Автоматизация оплаты патентов иностранных работников

С учетом положений статьи 211 НК РФ оплата организацией фиксированного авансового платежа за иностранного гражданина признается доходом физического лица и сумма данной оплаты включается в налоговую базу НДФЛ иностранного гражданина. Однако, в случае, если оплата совершается на основании заявления плательщика и сумма оплаты удерживается из заработной платы, такой платеж не будет признан доходом в натуральной форме.

Штраф для должностных лиц до 70 тыс. руб. Для юридических лиц - до 1 млн. руб. Также возможно административное приостановление деятельности организации на срок до 90 суток.

Проверка на чеке правильности всех реквизитов, данных плательщика и соблюдение сроков оплаты не дает гарантии, что предоставленный работником чек, является подлинным. Для подтверждения платежа плательщику необходимо запросить копию платежного поручения в банке, через который осуществлялся платеж.

В нашем сервисе любое количество патентов можно оплатить одним переводом вместо отдельных платежных поручений по каждому мигранту. Кроме того, при оплате платежным поручением мигрант не получает на руки чек, в котором содержится УИП для проверки в ГИС ГМП. В нашем сервисе после оплаты одним переводом, происходит расщепление на отдельные платежи. Каждый мигрант имеет чек, на котором содержится УИП, а также QR-код со ссылкой на электронную копию платежного поручения, если подтверждение платежа где-то затребуют. Кроме того, в нашем сервисе реализован функционал, упрощающий сбор и оформление документов, для возврата излишне уплаченного НДФЛ по патенту.

Учитывая тот факт, что оплата патента за мигранта работодателем признается получением дохода мигранта в натуральной форме, мы предлагаем реализовывать оплату путем сбора заявлений с мигрантов об удержании оплаты патента из заработной платы — таким образом, сумма оплаты не будет облагаться дополнительным налогом. Базовый тариф за каждую операцию (операцией считается оплата одного патента за один месяц) составляет 150 рублей. При достижении определенного количества ежемесячных платежей применяется Спец-тариф. В рамках проекта нет платы за подключение и пользование сервисом, взимаемой с работодателя.

Таким образом, если свести описание сути проекта автоматизации оплаты патентов для работодателя, то обозначить его можно так: Это проект, который по сути является «страховкой» от маленьких (рутинные задачи, смещение графиков работ, временное отстранение, необходимость оформления нового патента) и больших (крупные штрафы, приостановка деятельности) неприятностей в области контроля оплаты патентов трудоустроенных в компании мигрантов. «Страховка» бесплатная для работодателя, которая снимает и с мигранта все риски.